Управление складскими запасами

Управление запасами — комплекс взаимосвязанных мероприятий по планированию и анализу структуры складских резервов, приемке материалов и оборудования на склад, их внутрискладскому перемещению, обеспечению требуемых условий их хранения и дальнейшей отгрузки в производство, эксплуатацию. Основной задачей использования складских запасов является бесперебойное материально-техническое снабжение деятельности компании на рынке недвижимости независимо от конъюнктуры: отсутствия у поставщиков необходимых материалов и оборудования, изменения цен и т.д. В деятельности на рынке недвижимости широко распространены следующие виды запасов: текущие, подготовительные (буферные), резервные (страховые, гарантийные, аварийные), сезонные.
Текущие запасы, как правило, составляющие основную часть производственных или товарных запасов, необходимы для восполнения потребности в ТМЦ в период между их поставкой и использованием в оказании услуг клиентам на рынке недвижимости. Например, текущий резерв эксплуатационных материалов может быть задействован для выборочного ремонта сдаваемого в аренду помещения, чтобы ускорить заселение клиента и получение доходов. К данному виду запасов также могут быть отнесены канцелярские принадлежности, недостаток которых может негативно отразиться на результатах деятельности компании, привести к срыву сроков распечатки договоров из-за отсутствия в необходимом количестве бумаги, картриджей и т.д.
Подготовительные запасы создаются, когда перед отпуском ТМЦ требуются их специальная подготовка. В качестве примера можно привести запас древесных строительных материалов, для применения которых в ремонтных и строительных работах необходима предварительная сушка, обработка лакокрасочными средствами и т.д.
Резервные (аварийные, гарантийные) запасы предназначены для непредвиденных обстоятельств и внештатных ситуаций и включают материалы и оборудование производственного назначения свыше среднестатического максимально установленного нормативного уровня. Так, наличие аварийных ремонтных запасов дает возможность оперативного устранения проблем, вязанных с технической эксплуатацией, коммунальным обеспечением недвижимости, и тем самым предотвратить убытки от вынужденного простоя объекта или остановки работы инженерных систем. Гарантийные резервные запасы формируются за счет материальных ценностей товарного назначения, в частности, мебели и бытовой техники для временного оснащения новь арендуемых помещений до того момента, пока клиенту не будет подобрано и установлено более подходящее для него оборудование.
Сезонные запасы предназначены для сглаживания сезонных колебаний в деятельности на рынке недвижимости и дополнительно подразделяются по назначению:
- сезонные запасы производственного назначения — эксплуатационные материалы и оборудование, например, применяемые в осенне-зимнее время года уборочные принадлежности, которые закупаются и (или) хранятся в весенне-летний период;
- сезонные товарные запасы, в частности, завершенные в летний период строительством или капитальным ремонтом объекты, продажа которых отложена до начала активного спроса осенью с расчетом продажи по более высокой цене.
В управлении недвижимостью также может быть целесообразным отдельное выделение транзитного запаса из ТМЦ, предназначенных для непосредственного отпуска в производство сразу после покупки: закупаемые для нужд арендаторов мебель, канцелярские принадлежности и расходные материалы для постоянных потребностей управляющей компании. Образование вида запасов носит вынужденный оперативный характер, обусловленный возникновением несоответствий в сроках приобретения, отгрузки и распределения ТМЦ в JIT- иSCM-поставках.
Как мы видим, основными характеристиками складских запасов для раструктуризации в их разрезе номенклатуры используемых материальных ценностей являются их функциональное назначение и показатели продолжицельности складского хранения. Резервы наиболее ликвидных и часто используемых ТМЦ имеют относительно невысокий срок хранения и относятся к транзитным и текущим запасам. Оборачиваемость подготовительных и сезонных запасов определяется с учетом характера производственного и маркетингового цикла управления объектами недвижимости. Самый продолжительный период складского хранения имеют резервные и аварийные запасы, потребность в которых возникает в исключительных случаях.
Для повышения эффективности функционирования складской логистики рекомендуется регламентировать управление материальными потоками со склада и внутри его до момента распределения, а также наладить систему мониторинга уровня запасов и сроков хранения ТМЦ. Поскольку процедуры поставки, хранения и отпуска ТМЦ со склада достаточно широко рассмотрены в специальной литературе, то остановимся более подробно на организации контроля и взаимодействия менеджера по складу с другими участниками логистического процесса — менеджерами по закупке и распределению (снабжению).
Наиболее целесообразным для управляющей недвижимостью компании вариантом контроля складских резервов представляется механизм «максимум — минимум», основанный на принципах нормирования. Он предполагает разработку и внедрение по каждой позиции складской номенклатуры максимальных и минимальных (страховых, резервных) пороговых уровней. В процессе учета в режиме реального времени величины и структуры складских остатков и их сопоставления с установленными нормативными значениями менеджер склада самостоятельно принимает одно из следующих возможных решений:
• подготовить и направить менеджеру по закупкам заявку на приобретение ТМЦ, фактическая величина остатков которых опустилась ниже минимального порогового уровня, например, после отпуска со склада для нужд эксплуатации материалов аварийного запаса;
• уведомить менеджеров по снабжению и закупкам о превышении максимально допустимого порога запасов для последующей совместной корректировки ими планов закупок и использования ТМЦ в эксплуатации, производстве, например, мебели для арендаторов.

Рис. Схема организации управления складскими запасами
Особо выделим резервные запасы, у которых пороговые уровни равны и составляют величину, достаточную для устранения внеплановых и непредвиденных ситуаций. Их расчет предлагается производить с учетом прогнозируемого количества внештатных ситуаций, которые могут одновременно возникнуть на обслуживаемых объектах недвижимости. Соответственно объем необходимого аварийного запаса прямо пропорционален степени физической и моральной изношенности объектов недвижимости, инженерных систем и оборудования.
Для применения вышеописанной системы контроля складских запасов также целесообразно предусмотреть мониторинг находящихся на складе ТМЦ для своевременного выявления материальных ценностей с истекающим сроком годности и (или) хранения. Это позволит сократить затраты и минимизировать возможные убытки за счет скорейшего их использования в деятельности управляющей недвижимостью компании либо реализации на сторону.

Похожие материалы

Организация строительного производства стр.214

С технологией строительного производства связаны схемы организации перевозок строительных грузов: маятниковая, челночная или челночно-маятниковая.

При маятниковой схеме транспортное средство (автотягач с прицепом или автомашина без прицепа) находится на объекте до разгрузки.

Челночная схема предусматривает возможность работы тягача без простоев под разгрузкой. Для этого в зависимости от продолжительности пребывания транспорта под разгрузкой и длины плеча перевозки на каждый тягач выделяется несколько прицепов.