Управление распределением

Организация распределения ТМЦ в управлении недвижимостью предполагает упорядочение выполнения следующего комплекса последовательных действий менеджера по снабжению:
1) получение и обработка заявок-требований на отпуск ТМЦ из структурных подразделений компании, например, от эксплуатационных служб — на материалы и оборудование для технического обслуживания и ремонта, отдела маркетинга — на дополнительное меблирование и оснащение арендуемых помещений и т.д.;
2) проверка наличия на складе запрашиваемых ТМЦ, в том числе по качеству и количеству посредством взаимодействия с менеджерами по складу, подготовка заявки на отпуск материалов и оборудования со склада; 3) подготовка, оформление и передача заявки на приобретение ТМЦ менеджеру по закупке в случае недостаточного объема требуемых материалов и оборудования на складе или их несоответствия требуемым параметрам.

Рис. Организация распределения и снабжения в управлении недвижимостью
Определение объемов и сроков отпуска ТМЦ потребителям должно осуществляться на основе сроков и объемов расхода материалов структурными подразделениями, оказания услуг клиентам и т.д. в утвержденных производственных программах, планах и графиках. Для этих целей предлагается внедрение процедуры подтверждения (корректировки) плановых условий поставки ТМЦ одним из следующих возможных способов:
• уточнение непосредственно перед закупкой (отгрузкой со склада) менеджером по снабжению у потребителей (подразделений, клиентов) ранее запланированных сроков и объемов;
• самостоятельное уведомление структурными подразделениями об изменениях в объемах, качестве материалов и оборудования, а также предполагаемых сроках их расходования.
Кроме того, в процессе формирования заявок на покупку менеджер по снабжению должен проконтролировать сроки и объемы поставок ТМЦ на их соответствие установленным нормам потребления. Для этого рассчитывается, сколько уже было закуплено ТМЦ для подразделения-заказчика в отчетном периоде, и проверяется, не будет ли превышения лимитов при удовлетворении нового запроса и имеющихся планов МТО.
Указанную процедуру предпочтительно совместить с бюджетным контролем, особенно в случае применения норм потребления в денежном выражении. Это обеспечит сопоставимость финансовых данных о величине отпущенных и потребленных ТМЦ, что весьма актуально при использовании в управляющей недвижимостью компании нескольких методов расчета стоимости, например, различных для бухгалтерского, налогового и управленческого учета. В то же время при ожидаемом превышении утвержденных норм это дает возможность оперативного согласования финансово-экономическими службами увеличения на сумму непредвиденных расходов после уточнения характера закупок, их технико-экономической целесообразности, в частности, после оценки изменения сроков окупаемости затрат сверх установленных нормативов на закупку мебели для арендатора.
После обработки вышеописанным образом заявка на отгрузку требуемых материалов и оборудования направляется на склад. Менеджер по складу в свою очередь по каждой заявленной позиции товарной номенклатуры определяет наличие запрошенных ТМЦ, по результатам которой направляет менеджеру по снабжению:
• подтверждение о готовности отгрузить запрашиваемые материалы и оборудование в полном или частичном объеме;
• сообщение о невозможности отпуска ТМЦ при их отсутствии в указанном количестве, качестве и комплектации.
Менеджер по распределению резервирует партию и назначает сроки отпуска материалов и оборудования, которые есть в наличии на складе, после чего менеджер по складу осуществляет их внутрискладское перемещение и подготовку к отгрузке. На недостающий на складе объем оформляется заявка на приобретение, которая передается менеджеру по закупкам.
Менеджер по закупкам в соответствии с ранее рассмотренным порядком закупки ТМЦ (см. подробнее разд. «Управление закупками») обрабатывает заявку, согласовывает с поставщиками условия приобретения материалов и оборудования, оформляет все необходимые для этого документы. В процессе исполнения заявки менеджер по снабжению уведомляется об ожидаемых сроках отгрузки ТМЦ и на основе этого принимает решение о том, как они должны быть доставлены: транзитом или через склад. Завершающими этапами являются непосредственная координация и контроль транспортировки и поставки ТМЦ потребителям: структурным подразделениям, жильцам, арендаторам.

Похожие материалы

Основы менеджмента труда в строительстве стр.31

Наряду с двигательным аппаратом исполнительными или, как говорят физиологи, эффекторными компонентами процесса труда, рассматриваемого в качестве функциональной физиологической системы, является работа легких, сердца, сосудов и других внутренних органов, обеспечивающих жизнедеятельность организма путем: а) доставки к нервной, мышечной и другим тканям кислорода и энергетических веществ; б) удаления из человеческого организма продуктов обменных процессов (углекислого газа, части молочной кислоты и т. п.); в) терморегуляции (теплообмена) организма.