Интеграция управленческого учета с учетно-аналитическими системами

При внедрении управленческого учета важно знать, что нет единой методологии его построения, в отличие от бухгалтерского учета, который нормируется международными и национальными стандартами с ориентацией на внешнюю отчетность с сопоставимыми финансовыми результатами различных предприятий. Система управленческого учета направлена на решение внутренних целей и задач управления, которые в свою очередь определяются потребностями собственников и менеджмента компании, особенностями деятельности компании на целевых рынках недвижимости, технико-экономических показателей управляемых объектов, стратегией развития и т.д. Однако одновременное создание в компании отдельных параллельных информационно-учетных систем нецелесообразно, а применение не всегда информативно и оперативно из-за повторного дублирования данных. Вследствие этого рекомендуется формирование единой системы на основе вертикальной и горизонтальной интеграции управленческого учета с обязательными бухгалтерским, финансовым и налоговым.

Рис. Схема регламентации в процессном управлении недвижимостью
Горизонтальные связи должны обеспечивать сопоставимость отчетной информации в учетных блоках: управленческом, бюджетном, бухгалтерском и налоговом (подробнее см. «Анализ финансовых результатов управления недвижимостью»), В дополнение к этому особо выделим важность взаимосвязанности бюджетов компании с программами и планами центров ответственности (структурных подразделений, филиалов) в разрезе объектов управленческого учета: функций, бизнес-процессов, объектов недвижимости и т.д. Таким образом, каждый исполнитель использует аналитику, наиболее целесообразную для планирования, контроля и оценки закрепленных за ним операций.
В частности, управленческие показатели затрат для служб технической эксплуатации предполагается детализировать до каждого помещения, вида работ, квадратного метра эксплуатируемой площади. В таком случае аналитику связанного с управленческим учетом бюджетирования предпочтительно ограничить бюджетными статьями доходов и расходов, закрепленными за центром ответственности. Аналогично выручка от аренды учитывается финансовым отделом в разрезе кодов сводного бюджета, а отделом продаж — по категориям клиентов, сданным объектам недвижимости и т.д.
При таком подходе бухгалтерия в интегрированной информационноучетной системе лишь формирует бухгалтерские проводки, которые в описанной модели являются подтверждением бухгалтером факта выполнения операции. Соответствующая интеграция учетных систем за счет горизонтальных взаимосвязей позволяет снизить трудозатраты и продолжительность операций учета, выверки данных и подготовки отчетности.
Вертикальная интеграция в свою очередь обеспечивает иерархические связи данных в управленческом цикле от прогнозирования и планирования целевых ориентиров до анализа и оценки достигнутых значений. Такой подход предусматривает использование взаимосвязанных плановых, фактических, прогнозных величин целевых показателей в разрезе объектов управленческого учета: объектов недвижимости, центров финансового учета, функций и т.д.
При закреплении иерархичности в системе управленческого учета рекомендуется разграничить полномочия информационного обмена между центрами ответственности. Для этого каждый уровень компании в соответствии с полномочиями и значимостью располагаемых на нем подразделений и работников предлагается наделить одной из следующих ролей в подготовке, исполнении и контроле управленческих решений: администратор, контролер, исполнитель.

Рис. Управление результатом на основе информационных баз управленческого учета Предложенный механизм использования данных управленческого учета обеспечивает четкое исполнение установленных мероприятий и операций центрами ответственности всех уровней управления в соответствии с закрепленными правами и полномочиями. На основе этого на всех стадиях цикла управленческих воздействий своевременно и обоснованно разрабатываются и внедряются методы процессного управления результатами — доходами, расходами и качеством.

Похожие материалы

Квартирный вопрос: все, что вы хотите знать стр.12

9.    Не будучи знатоком в вопросах покупки жилья, не стесняйтесь получить предварительные всесторонние консультации из независимых от продавца источников. Помните, что бесплатная консультация в офисе по ходу общения с продавцом, как правило, пустая формальность, ведь консультирует-то вас в этом случае представитель продавца - например, нанятый им юрисконсульт.